Прес-реліз чи пресреліз: що це, як написати, структура і повний приклад для малого бізнесу

Станом на 9 жовтня 2026. Кав’ярня в прикладі умовна, цифри в прикладі орієнтовні.

Що таке пресреліз?

Пресреліз це коротке офіційне повідомлення компанії для журналістів про подію чи новину, написане так, щоб його можна було перетворити на публікацію з мінімумом правок. Він відповідає на питання що сталося, хто, де, коли і чому це важливо читачам медіа, а не самій компанії. Інші матеріали про репутацію і роботу з медіа зібрані в темі «Бренд і позиціонування».

Пресреліз досі один з головних форматів роботи з медіа в PR. За пресрелізом компанії Cision про її звіт State of the Media 2025 (понад 3 000 журналістів з 19 країн), 72 % журналістів назвали пресрелізи найкориснішим ресурсом, який можуть дати PR-команди. У пресрелізі про звіт 2026 року (1 899 журналістів, 19 ринків, опитування в січні–лютому 2026) Cision пише, що 66 % журналістів беруть ідеї для матеріалів з контенту від PR, зокрема з пресрелізів, пітчів і медіакітів. Майте на увазі: Cision сама продає сервіси для PR, зокрема розсилку пресрелізів через PR Newswire. Пітч це короткий персональний лист журналісту з пропозицією теми, а пресреліз це сам текст новини.

Як правильно: пресреліз чи прес-реліз?

За чинним правописом правильно «пресреліз», разом. Український правопис (текст 2019 року з редакційно-технічними виправленнями), який Національна комісія зі стандартів державної мови затвердила як стандарт державної мови рішенням № 47 від 1 березня 2026 року і який чинний з 28 березня 2026 року, у § 35 (частина 6, пункт 2) відносить «прес-» до часто вживаних іншомовних частин, з якими слово пишемо разом, і наводить приклад «пресконференція». Самого слова «пресреліз» у прикладах правопису немає, але воно утворене так само.

Написання з дефісом «прес-реліз» досі часто трапляється в медіа, документах і пошукових запитах, тому в заголовку цієї статті є обидва варіанти. У власних текстах, особливо офіційних, пишіть разом. За тим самим правилом пишемо «медіакіт», бо «медіа-» в правописі стоїть у тому самому переліку.

Коли пресреліз потрібен, а коли ні?

Пресреліз потрібен, коли в бізнесі сталося щось, що цікаво людям поза колом ваших клієнтів. Перевірка проста: чи написав би про це міський сайт, якби новина стосувалася чужої компанії?

Під час кризи пресреліз перетворюється на офіційну заяву з іншими правилами: як її скласти і за скільки часу випустити, у статті про кризову комунікацію бренду.

Яка структура пресрелізу?

Структура пресрелізу це «перевернута піраміда»: найважливіше на початку, подробиці нижче. Журналіст має зрозуміти новину із заголовка і першого абзацу, а решту використати, якщо вирішить писати.

Ембарго це прохання не публікувати новину до певного часу. Його ставлять, коли хочуть дати журналістам час підготуватися, наприклад до відкриття чи презентації даних. За пресрелізом Cision про звіт 2026 року, журналісти назвали інформацію під ембарго серед того, що найбільше цінують у пропозиціях, поряд з оригінальними дослідженнями і доступом до експертів.

Обсяг усього пресрелізу орієнтовно одна сторінка, 300–500 слів. Журналісти, як і інші читачі в інтернеті, найімовірніше спершу сканують текст, а не читають кожне слово: чому так і що з цього випливає, у розборі досліджень Nielsen Norman Group про читання в інтернеті. Справжній приклад структури можна подивитися в пресрелізі McDonald’s від 2 вересня 2003 року про запуск «i’m lovin’ it»: місто і дата, новина в першому абзаці, далі цитата головного директора з маркетингу Ларрі Лайта, а наприкінці довідка про компанію і контакти для медіа.

Як виглядає готовий пресреліз?

Нижче повний пресреліз для кав’ярні, яка відкриває другу точку, і розбір. Кав’ярня, людина і цифри вигадані.

Умовний приклад. Кав’ярня «Зерно» в Полтаві відкриває другу точку. Цифри для тексту власниця рахує заздалегідь. У першій точці 24 місця, у новій 36, разом 24 плюс 36, це 60 місць. Перша точка приймає в середньому 280 гостей на день, нова розрахована на 400, тож разом мережа зможе приймати до 680 гостей на день. У першій точці працюють 6 людей, нова дає 7 робочих місць, і команда виросте з 6 до 13 осіб, тобто більш ніж удвічі. Вкладення 1 400 000 гривень, з них 420 000 в обладнання: 420 000 поділити на 1 400 000, це 30 %.

ПРЕСРЕЛІЗ. 9 жовтня 2026, Полтава. Ембарго до 10:00 14 жовтня 2026 року.

Кав’ярня «Зерно» відкриває в Полтаві другу точку з дитячою кімнатою і 7 новими робочими місцями

15 жовтня полтавська кав’ярня «Зерно» відкриє другу точку в житловому кварталі на півдні міста. Нова кав’ярня на 36 місць стане першим закладом у кварталі з окремою дитячою кімнатою, де діти можуть гратися під наглядом аніматора, поки батьки п’ють каву.

«Зерно» працює з 2022 року. Перша точка в центрі міста має 24 місця і приймає в середньому 280 гостей на день. З відкриттям другої мережа зможе обслуговувати до 680 гостей щодня. У нову точку вкладено 1 400 000 гривень, з них 420 000 гривень в обладнання.

Друга кав’ярня створює 7 робочих місць. Двоє нових бариста вже пройшли навчання в першій точці.

«Багато наших гостей у центрі живуть у нових кварталах на півдні і їдуть до нас через усе місто. Ми вирішили бути ближче до них, і дитяча кімната з’явилася тому, що про неї найчастіше питали батьки», каже власниця кав’ярні Ірина Коваль.

Про «Зерно». Мережа кав’ярень у Полтаві, заснована 2022 року. Обсмажує зерно на власному обладнанні, у команді 13 людей.

Контакти для медіа: Ірина Коваль, власниця, телефон, email. Фото інтер’єру і команди: посилання на папку.

Що тут зроблено правильно:

• Заголовок містить новину і дві деталі, які відрізняють її від інших відкриттів: дитяча кімната і робочі місця.
• Лід відповідає на питання що, де, коли і чим новина цікава читачам міського медіа.
• Цифри журналіст може взяти без перерахунку, і вони однакові в тексті та довідці.
• Цитата пояснює рішення, а не повторює «ми раді повідомити».
• Довідка і контакти винесені окремо, щоб журналіст швидко знайшов, кому телефонувати.

Базові правила ясного тексту тут ті самі, що в будь-якому діловому тексті: про них у статті копірайтинг: що це і як писати тексти.

Як розсилати пресреліз журналістам?

Персонально і лише тим, хто пише про вашу тему чи ваше місто. За пресрелізом Cision про звіт 2025 року, 86 % журналістів одразу відхиляють пропозицію, яка не стосується їхньої теми чи аудиторії, а 85 % назвали найкращим способом побудувати стосунки простий email із представленням, навіть без конкретної історії. У пресрелізі про звіт 2026 року 72 % журналістів відповіли, що доречні менше ніж чверть пропозицій, які вони отримують.

1. Складіть список на 10–20 адрес. Міські новинні сайти, телеграм-канали міста, галузеві медіа, автори, які вже писали про схожі події.
2. Пишіть кожному окремо. Тема листа повторює заголовок новини, а перший абзац пояснює, чому вона цікава саме аудиторії цього медіа.
3. Вставте текст у тіло листа, а фото дайте посиланням на папку, щоб лист не важив кілька мегабайтів.
4. Нагадайте один раз через 2–3 дні, якщо новина ще актуальна.
5. Подякуйте за публікацію і поширте її у своїх каналах з посиланням на медіа.

Для локального бізнесу головні адресати це міські медіа, бо їх читають люди з вашого району. Як вбудувати їх у ширший план, у статті про маркетинг для локального бізнесу.

Коли пресреліз не спрацює?

Пресреліз не спрацює, якщо в ньому немає новини для читачів медіа. Відкриття ще однієї кав’ярні в місті, де їх сотні, саме по собі новиною не є; новиною стає деталь, якої немає в інших: дитяча кімната, власні дані, помітний ефект для району. Не допоможе і бездоганна структура, якщо розіслати текст сотні випадкових адрес або в день, коли всі редакції зайняті великою подією. Пресреліз також не замінює стосунків, і дані Cision про знайомство через email без конкретної історії саме про це. Якщо новини немає, запропонуйте медіа експертний коментар на тему, про яку вони вже пишуть: так будується особистий бренд експерта, а з ним і довіра редакцій.

Які помилки роблять найчастіше?

1. Заголовок без новини. «Компанія Х повідомляє» чи «Ми раді оголосити» не кажуть, що сталося. Новина має стояти в заголовку.
2. Рекламний тон. «Найкращий», «унікальний», «найвища якість» журналіст викреслить або відкладе весь текст. Замість епітетів дайте цифри і факти.
3. Важливе в кінці. Дата, місце і суть сховані в четвертому абзаці, хоча за перевернутою пірамідою вони мають бути в першому.
4. Вкладення замість тексту. Файл без тексту в листі і фото на 20 мегабайтів. Текст у тілі листа, фото посиланням.
5. Немає контактів. Журналіст хоче уточнити деталь, а телефону немає або ніхто не бере слухавку.
6. Оплата без позначки. Якщо медіа бере гроші за публікацію, це реклама: частина 3 статті 9 Закону «Про рекламу» вимагає позначити такий матеріал словом «реклама».

Що робити завтра

1. Випишіть 3 події найближчого кварталу, про які написав би міський сайт, якби вони сталися в чужій компанії.
2. Для найсильнішої зберіть цифри: дата, місце, скільки людей, гривень, місць, робочих місць.
3. Напишіть пресреліз за таблицею структури вище, не довше за одну сторінку.
4. Складіть список з 10–20 журналістів і редакторів, які пишуть про вашу тему, і надішліть кожному персональний лист.
5. Підготуйте папку з 5–10 горизонтальними і вертикальними фото без логотипів поверх кадру.
6. Якщо хочете вбудувати роботу з медіа в маркетинговий план, розберіть це на консультації для бізнесу.